今更聞けない!?いざという時に役立つ知っておくべきお悔やみの手紙の書き方

tegami

ある程度歳を重ねると、身内の者だけでなく知人や会社関係の方が亡くなってしまうことがあります。もちろん、若くして病気などで亡くなられる方もおられますので、いつ誰にどんなことがあるか分かりません。
そのような時に、やはり知っておくべきなのは、キチンとしたお悔やみの手紙の書き方です。
ご遺族のご心痛を思い、失礼のない書き方をしましょう。

・拝啓や謹啓などは書かない
・時候の挨拶文は不要
・弔問に伺えない理由を書く
・香典と同封することも可能(現金書留を使用する)
・不幸が重なることをイメージさせるので、手紙は1枚に収めること
・亡くなった方はご遺族の宗教がわからない場合は、「御霊前」と書くのが一般的

以上の点を踏まえて、例文を見てみましょう。

個人宛てのお悔やみの例文

突然の訃報にただ驚いております。◯◯歳という若さを思うと悔しさばかりが募りますが、、どうかご遺族の皆様もお気持ちを強く持って、お過ごしになられますようお祈り申し上げます。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いしたいところでございますが、(弔問に伺えない理由を書く)のためご葬儀に参列できず申し訳ありません。
ご遺族の皆様に心からお悔やみを申し上げますと共に、私も○○様のご冥福をお祈り申し上げます。
心ばかりのものを同封いたしますので、どうか御霊前にお備えくださいませ。
略儀ですが書中にてお悔やみ申し上げます。

基本的には弔問に伺うことがベストですが、祝い事と重なってしまったり、どうしても遠方にいて伺うことができない場合は、その旨を書きましょう。
しかし、失礼のないように、本来なら伺いたいという気持ちを表すことが1番大切です。

ビジネス上の関係者へのお悔やみの例文

こちらは稀にしか使わないかもしれませんが、お取引先など、職場の関係でお悔やみの手紙を出す場合の書き方です。

○○株式会社
○○様

貴社取締役会長である○○様ののご逝去のお知らせを承り、驚きとともに悲しみを深くしております。
ご生前は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
きちんとしたお礼も申し上げぬまま現在に至りまして、痛恨の極みでございます。 ご遺族の皆様をはじめとし、社内の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察いたします。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いすべきところなのですが、(弔問に伺えない理由)のため、略儀ながら書中をもちまして、お悔やみ申し上げる次第でございます。
些少ながら心ばかりのものを同封いたしましたので、御霊前にお供えくださいませ。
ご冥福を心よりお祈り申し上げます。

                                                                                                                                                                      自社名
                                                                                                                                                                      名前

まとめ

お悔やみの手紙を出す場合は、訃報を聞いてからなるべく早く書く様にしましょう。そのためにも、こちらの例文を参考として使用してみてください。お悔やみの手紙では、本来ならば弔問にお伺いすべきところを書面で済ませていることになりますので、決して失礼のない様、お悔やみの気持ちを誠実に伝える必要性があります。また、香典と共に手紙を添える場合は、現金書留を必ず用いましょう。亡くなられた方に生前にお礼になったこともしっかり述べて、感謝の意を表すことも大切です。そうして、ご遺族の方の悲しみに寄り添う様にしましょう。

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